REGULAMIN UCZESTNICTWA W IMPREZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KLUB NIEBO

REGULAMIN UCZESTNICTWA W IMPREACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KLUB NIEBO

INFORMACJE OGÓLNE

1. Przedmiotowy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”), obejmuje swoim zakresem wszystkie imprezy, wydarzenia artystyczno-kulturalne czy rozrywkowe (zwane dalej „Wydarzeniem”) organizowane przez Asy Warszawy Sp. z o.o. Sp. K. prowadzącą działalność gospodarczą pod adresem: ul. Nowy Świat 21, 00-029  w Warszawie,   NIP: 5252649398, REGON: 363824547 (zwaną dalej: „Organizatorem”). 
2. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg Wydarzeń, zgodny z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171) a także z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi wynikającymi z aktualnych  przepisów, wytycznych, zasad i zaleceń związanych z bezpieczeństwem  w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce ustanowionych przez polski rząd oraz wszelkiego rodzaju państwowe instytucje (na dzień publikacji Regulaminu: m.in.  z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2021.861 ze zm.) 
3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzeń będą przebywać na terenie klubu Niebo (dalej: „Klub”), na którym przeprowadzana jest Wydarzenie. Każda osoba (dalej: „Uczestnik”) przebywająca na tym terenie w czasie trwania Wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Przystąpienie do udziału w Wydarzeniu jest jednoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz w pełni akceptuje jego postanowienia
5. Udzielenie przez Uczestnika informacji takich jak numer dowodu osobistego, numer PESEL, jest dobrowolne.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia granicy wieku do poszczególnych Wydarzeń i do poinformowania o tym na swojej stronie – www.klubniebo.pl lub w mediach społecznościowych.
7. Organizator Wydarzenia zastrzega sobie prawo do dokonania zmian związanych z przebiegiem imprezy w okolicznościach, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w tym do ewentualnego odwołania Wydarzenia.

WSTĘP NA TEREN IMPREZY

1. Prawo wstępu na imprezy odbywające się w klubie Niebo mają osoby: 

a) Pełnoletnie posiadające przy sobie dokument tożsamości ze zdjęciem posiadające zaproszenia wystawione przez klub Niebo, posiadające ważne bilety lub wejściówki, przedstawiciele mediów posiadający ważną akredytację na imprezę, przedstawiciele służb państwowych i medycznych uprawnionych do czynności kontrolnych na podstawie ważnych legitymacji po uzgodnieniu z kierownictwem Niebo, niepełnoletnie w towarzystwie osób dorosłych: rodziców lub opiekunów prawnych, po wypełnieniu stosownego oświadczenia. 

b) Osoby w pełni zaszczepione lub z negatywnym wynikiem testu na SARS-CoV-2 lub aktualni ozdrowieńcy, osoby zdrowe oraz niewykazujące objawów chorobowych.

2. Weryfikacja szczepienia odbywać się może w następujący sposób:

a)  Okazanie karty ze szczepienia obiema dawkami szczepionek Pfizer/BionTech, Moderna, AstraZeneca bądź jedną dawką szczepionki Johnson&Johnson, bądź innej szczepionki dopuszczonej przez Europejską Agencję Leków i Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dawce przewidzianej dla uzyskania pełnej odporności przeciw COVID-19.

b)  Okazania karty europejskiego paszportu szczepiennego przeciw COVID-19.

c)  Weryfikacji zaszczepienia przez aplikację mObywatel lub inną dedykowaną do tego aplikację mobilną.

d) Okazanie aktualnego (wykonanego nie wcześniej niż 48 hprzed Wydarzeniem) negatywnego wyniku testu (PCR lub antygenowego ) na COVID-19 (obecność wirusa SARS-COv2). 

Uczestnicy wydarzenia wyrażają zgodę na weryfikację faktu zaszczepienia przez służby porządkowe (zwane dalej: „Służby porządkowe”) lub obsługę klubu (zwane dalej: „Obsługą klubu”).

Niepoddanie się weryfikacji przez uczestnika wydarzenia skutkować może odmową wstępu na wydarzenie. 

5. Na imprezy odbywające się w Niebo wstępu nie mają: 

a) osoby będące pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających, osoby zachowujące się wulgarnie,w sposób uwłaczający lub demoralizujący w stosunku do osób trzecich, uczestników zachowujących się w sposób agresywny, zakłócających przebieg Wydarzenia, znajdujących się w posiadaniu przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu.

b) osoby, które nie posiadają certyfikatu szczepienia przeciw SARS-CoV-2, osoby, które są objęte kwarantanną lub izolacją, lub miały w ciągu ostatnich 14 dni kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zakażoną lub chorą na SARS -CoV-2.

c) osoby wpisane do rejestru prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji, 

d) osoby którym służba porządkowa odmówi prawa wstępu. Służba porządkowa nie ma obowiązku podawania przyczyny odmowy wstępu. 

Użycie środków przymusu bezpośredniego oraz dokumentowanie tego użycia przez służby porządkowe lub informacyjne, odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej.

6. Zakupiony bilet, posiadana wejściówka lub zaproszenie upoważnia do jednorazowego wejścia na teren imprezy. 

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

1. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, oraz do bezwzględnego stosowania się do wskazań i poleceń obsługi oraz służby porządkowej Nieba. 
2. Każdy uczestnik ma obowiązek zachowywania się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób. 
3. Uczestnik imprezy jest zobowiązany do poddania się kontroli temperatury przez pracowników klubu. Klub może odmówić wstępu na teren imprezy osobie, która nie podda się kontroli lub wynik kontroli wskaże wysoką temperaturę. 
4. Podczas wejścia do Nieba służba porządkowa ma prawo sprawdzić zawartość torebki i plecaka. 
5. Na teren Nieba nie można wnosić żadnych napojów, alkoholu oraz środków odurzających. 
6. Zabrania się posiadania i wnoszenia: materiałów wybuchowych, środków pirotechnicznych oraz innych przedmiotów i narzędzi, które mogą zagrażać bezpieczeństwu uczestników imprezy. 
7. W przypadku zakwestionowania przedmiotów, przy wnoszeniu ich na teren imprezy, będą one odbierane przez Służbę porządkową i przekazywane uprawnionym organom. 
8. Uczestnikom imprez zabrania się przebywania i wchodzenia na teren przeznaczony dla artystów oraz pracowników Nieba. Bezwzględnie zabronione jest wchodzenie na teren sceny i zaplecza sceny. 
9. Podczas imprez dla osób nieposiadających ważnych akredytacji zabronione jest robienie zdjęć oraz rejestracja video . 
10. Osoby nieprzestrzegające powyższych zakazów oraz nie stosujące się do poleceń obsługi i służby porządkowej Nieba mogą zostać usunięte z terenu imprezy i przekazane do dyspozycji Policji lub straży miejskiej
11. Organizator w zakresie określonym ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. 
12. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest poddać się wszelkim wymogom wynikającym z panujących w dniu Wydarzenia aktualnych przepisów, wytycznych, zasad i zaleceń związanych z bezpieczeństwem w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce  ustanowionych przez polski rząd oraz wszelkiego rodzaju państwowe instytucje. 
13. Oczekujący w kolejce do wejścia na Wydarzenie mają obowiązek zastosowania się do wszelkich obowiązujących na terenie Polski wymogów sanitarnych oraz wymagań organizatora pod rygorem odmowy uczestniczenia w Wydarzeniu
14. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia wstępu na teren Wydarzenia Uczestnikowi, który wykazuje jakiekolwiek objawy mogące świadczyć o zakażeniu chorobą Covid-19. 
15. Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że uczestnictwo w Wydarzeniu może wiązać się z ryzykiem zachorowania na chorobę Covid-19 i zwalnia Organizatora ze wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu.
16. Uczestnik Wydarzenia, w trakcie trwania epidemii spowodowanej chorobą Covid-19, zobowiązuje się do przestrzegania kluczowych zasad bezpieczeństwa i obowiązków z tym związanych nałożonych przez polski rząd, między innymi do zakrywania ust i nosa do czasu zajęcia miejsca oraz w czasie przemieszczania się po obiekcie oraz do zachowania dystansu 2 metrów od innego Uczestnika Wydarzenia z wyłączeniem rodzin i osób pozostających we wspólnym pożyciu.
17. W przypadku niestosowania się do tych zasad przez Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia takiego Uczestnika z terenu Wydarzenia bez możliwości powrotu i zwrotu ceny biletu.
18. Naruszenie przez Uczestnika Wydarzenia postanowień niniejszego Regulaminu oraz prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności wynikające z nieprzestrzegania zasad ochrony osobistej przed rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-COV-2, w efekcie którego Organizator zostanie pociągnięty do jakiejkolwiek odpowiedzialności, powodować będzie powstanie po stronie Organizatora roszczenia zwrotnego o zapłatę równowartości poniesionej szkody względem Uczestnika, którego działanie lub zaniechanie doprowadziło do powstania odpowiedzialności Organizatora.

SŁUŻBY PORZĄDKOWE

1. Służby porządkowe i informacyjne są uprawnione do:

• sprawdzania i stwierdzania uprawnień do uczestnictwa w Wydarzeniu, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień odmówienia wstępu na Wydarzenie
• legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości
• kontroli temperatury uczestników Wydarzenia
• przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób uczestniczących w Wydarzeniu, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, których posiadanie na terenie klubu Niebo, zgodnie z Regulaminem, jest zabronione,
• wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia miejsca Wydarzenia,
• ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
• odmówienia wstępu na Wydarzenie lub nakazanie opuszczenia terenu Wydarzenia osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, a także uczestników zachowujących się w sposób agresywny, zakłócających przebieg Wydarzenia, znajdujących się w posiadaniu przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu. Organizator może również odmówić wymienionym osobom wstępu na teren Wydarzenia.

2. Użycie środków przymusu bezpośredniego oraz dokumentowanie tego użycia przez służby porządkowe lub informacyjne, odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej.

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA W ZWIĄZKU Z PANDEMIĄ COVID-19

W trakcie trwania epidemii spowodowanej chorobą Covid-19, Uczestnik ma obowiązek samodzielnego wyposażenia się w adekwatne środki ochrony osobistej  – maseczki hirurhiczne czy maski FFP2. Organizator zastrzega prawo do odmówienia wstępu na teren Wydarzenia Uczestnikowi, który nie jest wyposażony w odpowiednie środki ochrony osobistej.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH

1. W trakcie trwania epidemii spowodowanej chorobą Covid-19, w sytuacjach tego wymagających, Uczestnik wyraża zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych przez Organizatora Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu.
2. W trakcie trwania epidemii spowodowanej chorobą Covid-19, przed wejściem na teren Wydarzenia, Uczestnik zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia, iż według swojej wiedzy nie jest osobą zakażoną wirusem SARS CoV-2 oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym. Oświadczenie takie powinno zawierać imię i nazwisko oraz datę urodzenia Uczestnika a także dane kontaktowe umożliwiające kontakt z Uczestnikami po  zakończeniu Wydarzenia – adres i telefon. Wzór oświadczenia określa i udostępnia Organizator.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Asy Warszawy Sp. z o.o Sp. k. 
2. Organizator zbiera następujące rodzaje danych: 

a)  informacje zawarte w oświadczeniu o braku objawów COVID-19 oraz o nieprzebywaniu na kwarantannie

b)  informacje o zaszczepieniu przeciwko COVID-19, które są weryfikowane podczas wejścia na Wydarzenie, za pomocą aplikacji mObywatel lub poprzez okazanie dokumentu potwierdzającego szczepienie

c)  informacje o negatywnym wyniku testu na COVID-19 (obecność wirusa SARS-COV-2)

3. Organizator nie gromadzi i nie przechowuje danych o zaszczepieniu (pkt 2. lit b.). Przetwarzanie ograniczone jest do wglądu do danych podczas kontroli biletów. Dane zawarte w oświadczeniu o braku objawów COVID-19 przetwarzane sąnajpóźniej do upływu 1 miesiąca od zakończenia Wydarzenia, po czym są trwale usuwane.

4. Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest: 

a)   Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2021.861 ze zm.) (dalej jako: Rozporządzenie RM) oraz 9 ust. 2 lit. i) RODO – w zakresie danych określonych w pkt 2 lit. a i c.

b)   Zgoda uczestnika Wydarzeń (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – w zakresie danych o zaszczepieniu (pkt 2 lit. b);

5. Powyższe dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Wykonania ciążących na Organizatorze obowiązków wynikających z powszechnie obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej prawa, tj. Rozporządzenia RM, a w szczególności zapewnienia przestrzegania limitów uczestników imprez organizowanych przez Organizatora, o których mowa w § 26 ust. 15 pkt 3 Rozporządzenia RM; 

b) Ochrony przed poważnym transgranicznym zagrożeniem zdrowotnym, jakim jest pandemia COVID-19, w interesie publicznym w zakresie zdrowia publicznego;

c) Ochrony żywotnych interesów osób uczestniczących w Wydarzeniu, w tym interesów Pana/i, w postaci zdrowia, zdrowia publicznego i życia;

6. Podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, przez co należy rozumieć, że nie istnieje prawny obowiązek ich podania. Jednakże, z niepodaniem danych mogą wiązać się następujące konsekwencje: 

a) w przypadku danych zawartych w oświadczeniu o braku objawów COVID-19 oraz o nieprzebywaniu na kwarantannie (pkt 2 lit. a), jak również danych o negatywnym wyniku testu na COVID-19 (pkt 2, lit. c) jeżeli są wymagane w danym Wydarzeniu – odmowa ich podania wiązać się będzie z odmową zakupu biletu na Wydarzenie lub udziału w Wydarzeniu bez możliwości zwrotu ceny uiszczonej za bilet.

b) w przypadku danych o zaszczepieniu (pkt 2 lit. b) – odmowa ich podania spowoduje, że uczestnik będzie traktowany jak osoba niezaszczepiona. Osoba taka może nabyć bilet dla osób niezaszczepionych, chyba że na dane Wydarzenie dostępne będą wyłącznie bilety dla osób zaszczepionych.  Osoby nie wyrażające zgody na podanie danych o zaszczepieniu nie powinny nabywać biletów dla osób zaszczepionych, gdyż nie podając danych o szczepieniu nie zostaną wpuszczone na Wydarzenie. 

7. Posiada Pan/i prawo żądania od Organizatora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, uzupełnienia, przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora przysługuje Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uważa Pan/i, że dane przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa.

9. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać wycofana w każdej chwili bez podania przyczyny, co nie ma wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Wycofanie zgody może wiązać się z odmową wstępu na Wydarzenie. Ewentualną możliwość uzyskania zwrotu uiszczonej ceny biletu/ów reguluje Regulamin Wydarzenia lub regulamin pośrednika u którego bilet został zakupiony.

10. Przetwarzanie Pana/i danych, w zakresie ich zebrania, przekazania Organizatorowi oraz wglądu do danych o zaszczepieniu, może zostać powierzone następującym kategoriom odbiorców: 

a) pośrednikom w zakresie sprzedaży biletów; 

b) podmiotom zajmującym się kontrolą biletów przy wejściu na Wydarzenie. 

11. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia Uczestnikom dostęp do Regulaminu przed rozpoczęciem Wydarzenia przy użyciu środków porozumiewania na odległość oraz w formie fizycznej przy wejściu na teren Wydarzenia.
2.   W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych a dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego, mają zastosowanie przepisy wynikające z Ustawy z dnia 24.08.1991r. o ochronie przeciwpożarowej oraz Rozp. MSWiA z dnia 21.04.2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, zamieszczone odpowiednio w Dz. U. nr 80 poz.. 536.
3.   Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej
4.   Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Imprezy oraz bezpieczeństwa Uczestnikom Wydarzenia.

UWAGA

1. Osoby przebywające na terenie wydarzenia mogą być narażone na uszkodzenie słuchu ze względu na znaczne natężenie dźwięku. Ponadto podczas imprezy uczestnicy znajdować się mogą w strefie działania silnego oświetlenia, w tym działania świateł stroboskopowych. Uczestnicy imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży oraz osoby cierpiące na epilepsję 
2. Uczestnicy wydarzenia mogą być narażeni na poślizg na śliskiej posadzce, upadek ze schodów, bądź uderzenie o elementy zabezpieczające. W przypadku częściowego lub stałego uszczerbku na zdrowiu z w/w przyczyn uczestnicy nie będą ubiegać sięo odszkodowanie, gdyż wchodzą na imprezę na własną odpowiedzialność. 
3. Za szkody materialne wyrządzone na terenie klubu Niebo uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność finansową. 
4. Uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na fotografowanie swojego wizerunku i umieszczaniego na stronie internetowej, na stornach portalu społecznościowego oraz w materiałach reklamowych Nieba. 
5. W sytuacji audio-wizualnej rejestracji koncertu osoba będąca posiadaczem biletu wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku, sylwetki i głosu (prawa) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na wszelkich polach eksploatacyjnych oraz akceptuje fakt iż nie należą się jej z tego tytułu żadne roszczenia. Producentowi oraz producentowi wykonawczemu filmu przysługuje wyłączne prawo decydowania o formie i sposobie wykorzystywania wyżej wymienionych praw w zakresie produkcji oraz prezentacji wyżej wymienionego nagrania. Brak zgody na wyżej wymienione warunki uniemożliwia udział w koncercie. 

Wejście na teren Klubu Niebo oznacza automatyczną i bezwzględną akceptację niniejszego regulaminu. 

W przypadku niewłaściwego zachowania się osoby agresywnej dbając o dobro Nieba oraz gości lokalu powiadom jak najszybciej ochronę, która podejmie kroki celem zapewnienia spokoju i bezpieczeństwa uczestników. Jeżeli uważasz, że ochrona lub pracownik klubu postępuje niewłaściwie i rażąco względem Ciebie lub innych uczestników – zgłoś uwagę menadżerowi klubu. Uwagi przyjmowane są przez menadżera klubu tylko w formie pisemnej.